QUY TRÌNH THỰC HIỆN BÁO GIÁ

🧾 1. Tiếp nhận yêu cầu báo giá (RFQ – Request for Quotation)

• Khách hàng gửi yêu cầu: có thể qua email, điện thoại hoặc trực tiếp.

• Bộ phận kinh doanh hoặc chăm sóc khách hàng tiếp nhận thông tin.

• Xác nhận lại nhu cầu, số lượng, thông số kỹ thuật, thời gian giao hàng…

---

🧮 2. Phân tích và xác định chi phí

• Chuyển yêu cầu sang bộ phận kỹ thuật / thu mua / kế toán để tính chi phí thực tế.

• Xem xét: giá vật tư, nhân công, vận chuyển, chiết khấu, thuế, lợi nhuận dự kiến…

• Mục tiêu: xác định giá thành cơ bản để làm cơ sở cho báo giá.

---

📑 3. Lập bảng báo giá

• Soạn bảng báo giá chi tiết, bao gồm:

  • Thông tin công ty

  • Mô tả sản phẩm/dịch vụ

  • Đơn giá, số lượng, thành tiền

  • Thời gian giao hàng

  • Điều khoản thanh toán, bảo hành, hiệu lực báo giá

• Kiểm tra kỹ nội dung trước khi gửi đi.

---

📤 4. Gửi báo giá cho khách hàng

• Gửi qua email, Zalo, hoặc bản in có đóng dấu (tùy yêu cầu).

• Ghi rõ thời hạn báo giá và thông tin liên hệ để khách hàng phản hồi.

---

💬 5. Thương lượng và điều chỉnh (nếu có)

• Sau khi khách hàng xem báo giá, có thể:

  • Đàm phán về giá, điều khoản, thời gian giao hàng, chiết khấu…

  • Sửa lại báo giá (phiên bản 2, 3…) cho đến khi hai bên thống nhất.

---

🤝 6. Xác nhận và ký hợp đồng / đơn hàng

• Khi khách hàng đồng ý, tiến hành:

  • Xác nhận đơn hàng bằng email hoặc văn bản.

  • Lập hợp đồng chính thức (nếu giao dịch lớn).

  • Chuyển sang bộ phận thực hiện / mua hàng / sản xuất.